Her kan du læse de betingelser, der gælder, når Talium udfører opgaver for dig.
1. Anvendelse og aftalegrundlag
1.1 Disse forretningsbetingelser gælder for alle opgaver, som Talium ApS, CVR 36472960, Lilleringvej 20, 8462 Harlev J (”Talium”), udfører for kunden, medmindre andet er aftalt skriftligt.
1.2 Den konkrete opgave aftales skriftligt eller mundtligt, typisk pr. e-mail. Aftalegrundlaget består af den konkrete aftale, disse forretningsbetingelser og databehandleraftalen i bilag 1. Ved uoverensstemmelse gælder den konkrete aftale forud for forretningsbetingelserne.
1.3 Kunden accepterer forretningsbetingelserne ved at bestille en opgave eller ved fortsat samarbejde, efter at kunden har fået dem tilsendt eller henvist til dem. De gældende betingelser findes altid på talium.dk/forretningsbetingelser.
2. Ydelser
2.1 Talium udfører de opgaver, der er aftalt med kunden, fx bogføring, momsafregning, lønadministration, årsregnskab, skatteopgørelser, selvangivelser, budgetter og rådgivning herom.
2.2 Opgaver, der ikke er aftalt, er ikke omfattet. Det gælder også opgaver, som kunden ikke udtrykkeligt har bedt om, fx kontrol af kundens egne registreringer ud over det, opgaven kræver.
2.3 Talium udfører opgaverne på grundlag af de oplysninger og det materiale, kunden leverer. Talium reviderer ikke materialet og afgiver ikke erklæringer med sikkerhed efter revisorloven, medmindre det er særskilt aftalt.
2.4 Talium kan bruge underleverandører og it-systemer til at udføre opgaverne. De it-systemer, der behandler personoplysninger, fremgår af databehandleraftalen.
3. Kundens forpligtelser
3.1 Kunden skal levere fuldstændigt og korrekt materiale i tide, så frister over for myndigheder kan overholdes. Talium aftaler konkrete afleveringsfrister med kunden.
3.2 Kunden har ansvaret for sin egen bogføring og for, at regnskab, moms, løn og skat indberettes korrekt og rettidigt efter bogføringsloven og anden lovgivning. Det gælder også, når Talium udfører opgaverne.
3.3 Kunden skal gennemgå og godkende det materiale, Talium udarbejder, fx momsangivelser og årsregnskaber, inden det indberettes eller underskrives.
3.4 Kunden skal straks give Talium besked om ændringer, der har betydning for opgaven, fx nye ejere, ændret momsperiode eller nye ansatte.
3.5 Leverer kunden materiale for sent eller ufuldstændigt, kan Talium ikke holdes ansvarlig for overskredne frister, gebyrer eller renter, og ekstra tidsforbrug faktureres.
4. Priser og betaling
4.1 Opgaver honoreres efter forbrugt tid til Taliums gældende timepris eller til en aftalt fast pris. Priser er ekskl. moms, medmindre andet er angivet.
4.2 En fast pris dækker den aftalte opgave. Ekstraarbejde, fx på grund af mangelfuldt materiale, ændringer i opgaven eller henvendelser fra myndigheder, faktureres efter forbrugt tid.
4.3 Udgifter til systemer, gebyrer og lignende, som Talium betaler på kundens vegne, viderefaktureres.
4.4 Fakturaer betales senest 8 dage efter fakturadato. Ved for sen betaling beregnes rente efter renteloven og rykkergebyr på 100 kr. pr. rykker. For erhvervskunder kan Talium desuden kræve kompensationsbeløbet efter renteloven.
4.5 Betaler kunden ikke, kan Talium stille arbejdet i bero, indtil der er betalt. Talium giver kunden besked først og tager hensyn til frister over for myndigheder.
5. Kundekendskab efter hvidvaskloven
5.1 Talium er omfattet af hvidvaskloven og skal derfor kende sine kunder. Kunden skal på anmodning give oplysninger og legitimation om kunden, ejere, reelle ejere og ledelse og oplyse, om nogen af dem er politisk eksponerede personer.
5.2 Oplysningerne indhentes og opbevares efter hvidvaskloven, også i 5 år efter samarbejdets ophør. Talium er selvstændigt dataansvarlig for disse oplysninger.
5.3 Talium kan ikke påbegynde eller fortsætte et samarbejde, hvis kundekendskabsprocedurerne ikke kan gennemføres. Talium har pligt til at undersøge og eventuelt underrette Hvidvasksekretariatet ved mistanke, og loven kan forbyde Talium at oplyse kunden om det.
6. Fortrolighed og databeskyttelse
6.1 Talium har tavshedspligt om alle oplysninger om kunden og kundens forhold. Tavshedspligten gælder ikke, når lovgivningen kræver, at oplysninger videregives, fx til Skattestyrelsen eller Hvidvasksekretariatet.
6.2 Når Talium behandler personoplysninger på kundens vegne, fx om kundens ansatte, kunder og leverandører, er Talium databehandler for kunden. Behandlingen sker efter databehandleraftalen i bilag 1, som er en del af aftalegrundlaget.
6.3 Talium er selvstændigt dataansvarlig for oplysninger, der bruges til at administrere kundeforholdet og til kundekendskab efter hvidvaskloven. Det er beskrevet i Taliums persondatapolitik.
6.4 Når en personlig kunde autoriserer Talium til TastSelv Borger, kan Talium se kundens skatteoplysninger, herunder et eventuelt fagforeningsmedlemskab. Med autorisationen giver kunden udtrykkeligt samtykke til, at Talium behandler denne oplysning, når det er nødvendigt for at udarbejde skatteopgørelsen. Kunden kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at fjerne autorisationen.
7. Ansvar og ansvarsbegrænsning
7.1 Talium er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for fejl begået ved udførelsen af opgaverne, med de begrænsninger, der følger af dette afsnit.
7.2 Talium er ikke ansvarlig for tab, der skyldes, at kunden har leveret forkerte, ufuldstændige eller forsinkede oplysninger, eller at kunden ikke har gennemgået materialet, jf. afsnit 3.
7.3 Talium er ikke ansvarlig for indirekte tab, fx driftstab, tabt fortjeneste, tab af data eller tab af goodwill.
7.4 Taliums samlede ansvar er begrænset til honoraret for den opgave, der har givet anledning til tabet, dog højst 500.000 kr. pr. skade. Begrænsningen gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.
7.5 Krav skal fremsættes skriftligt over for Talium, så snart kunden bliver opmærksom på fejlen, og senest 12 måneder efter, at kunden har eller burde have opdaget den.
7.6 Talium har tegnet professionel ansvarsforsikring hos Topdanmark Forsikring A/S.
7.7 Talium er ikke ansvarlig for forhold uden for Taliums kontrol, fx nedbrud hos it-leverandører, offentlige systemer som TastSelv og Virk, strejke eller naturkatastrofer.
8. Kommunikation, opbevaring og ophør
8.1 Kommunikation sker som udgangspunkt pr. e-mail. CPR-numre sendes aldrig pr. e-mail, og kunden opfordres til heller ikke at gøre det. Fortrolige oplysninger udveksles via sikker deling.
8.2 Kunden ejer sit regnskabsmateriale. Kunden har selv ansvaret for at opbevare det i den periode, bogføringsloven kræver. Talium opbevarer kopier af det udførte arbejde, som beskrevet i databehandleraftalen og persondatapolitikken.
8.3 Begge parter kan opsige samarbejdet uden varsel. Talium har ret til at afslutte opgaver, der er påbegyndt ved opsigelsen, og fakturere dem, medmindre andet aftales. Udført arbejde frem til opsigelsen faktureres under alle omstændigheder.
8.4 Talium kan ophæve samarbejdet uden varsel, hvis kunden væsentligt misligholder aftalen, fx ved manglende betaling, eller hvis kundekendskab efter hvidvaskloven ikke kan gennemføres.
8.5 Ved ophør tilbageleverer Talium kundens eget materiale og overdrager adgangen til kundens systemer. Talium kan dog afvente betaling af udestående fakturaer, før nyt, færdigt arbejde udleveres.
9. Ændringer, lovvalg og værneting
9.1 Talium kan ændre forretningsbetingelserne med 30 dages varsel pr. e-mail. Ændringer gælder for opgaver, der aftales efter ikrafttrædelsen.
9.2 Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved Taliums hjemting, dog ved forbrugerens hjemting, hvis kunden er forbruger.
9.3 Disse forretningsbetingelser gælder fra 1. oktober 2026.