Når du er kunde hos eller samarbejder med Talium ApS, behandler jeg personoplysninger om dig. Her kan du læse, hvilke oplysninger jeg behandler, hvorfor, hvem jeg deler dem med, og hvilke rettigheder du har.
Behandlingen sker efter EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR, forordning 2016/679) og databeskyttelsesloven.
Dataansvarlig
Talium ApS
Lilleringvej 20, 8462 Harlev J
CVR: 36 47 29 60
E-mail: info@talium.dk
Telefon: +45 42 22 16 66
Talium ApS har ikke pligt til at udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Spørgsmål om persondata rettes til Claus Fraussing Nielsen på cfn@talium.dk.
Formål og behandlingsgrundlag
Jeg behandler kun dine oplysninger, når jeg har et lovligt grundlag. Tabellen viser, hvad jeg bruger oplysningerne til, og hvilket grundlag jeg bruger for hvert formål.
| Formål | Behandlingsgrundlag |
|---|---|
| Levere den aftalte ydelse: bogføring, moms, løn, årsregnskab og skatteindberetning | Aftale med dig, GDPR art. 6, stk. 1, litra b |
| Kundekendskab og kontrol efter hvidvaskloven, herunder legitimation, reelle ejere og PEP-status | Retlig forpligtelse, GDPR art. 6, stk. 1, litra c |
| Opbevare regnskabsmateriale efter bogføringsloven | Retlig forpligtelse, GDPR art. 6, stk. 1, litra c |
| Indberette til Skattestyrelsen og andre myndigheder | Retlig forpligtelse, GDPR art. 6, stk. 1, litra c |
| Behandle CPR-nummer | Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, fx når det følger af lovgivningen, eller du har givet samtykke |
| Fagforeningsmedlemskab, som fremgår af dine skatteoplysninger i TastSelv Borger | Dit udtrykkelige samtykke, som du giver, når du autoriserer mig til TastSelv Borger, GDPR art. 9, stk. 2, litra a |
| Oplysninger om strafbare forhold, fx i forbindelse med hvidvaskkontrol | Databeskyttelseslovens § 8 |
| Fakturering, administration og tilbud til eksisterende kunder | Legitim interesse i at drive virksomheden og pleje kundeforholdet, GDPR art. 6, stk. 1, litra f |
| Inddrive ubetalte fakturaer og fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav | Legitim interesse, GDPR art. 6, stk. 1, litra f (og art. 9, stk. 2, litra f) |
| Besvare henvendelser via kontaktformularen på talium.dk, mail eller telefon | Legitim interesse i at besvare din henvendelse, GDPR art. 6, stk. 1, litra f |
| Planlægge møder, som du booker via bookingsiden på talium.dk | Skridt før en eventuel aftale, som du selv beder om, GDPR art. 6, stk. 1, litra b. For eksisterende kunder: aftalen og min legitime interesse i at planlægge mødet, litra b og f |
Skal du give mig oplysningerne? Oplysningerne er nødvendige for, at jeg kan levere ydelsen, og hvidvaskloven kræver, at jeg kender mine kunder. Uden dem kan jeg ikke indgå eller fortsætte samarbejdet. Jeg får kendskab til dit fagforeningsmedlemskab, fordi det fremgår af dine skatteoplysninger. Hvis du ikke ønsker det, kan du undlade at autorisere mig til TastSelv Borger. Så kan jeg dog ikke hjælpe dig med din personlige skat.
Kategorier af personoplysninger
- Almindelige oplysninger: navn, adresse, e-mail, telefon, CVR-nummer, bankkonto, oplysninger om virksomhedens drift, ejerforhold og økonomi samt din kommunikation med mig.
- Oplysninger efter hvidvaskloven: kopi af legitimation, oplysninger om reelle ejere og om du er en politisk eksponeret person (PEP).
- CPR-nummer.
- Oplysninger om strafbare forhold, hvis det er nødvendigt for min kontrol efter hvidvaskloven.
- Følsomme oplysninger: fagforeningsmedlemskab, som fremgår af fradraget for fagligt kontingent i dine skatteoplysninger, når du har autoriseret mig til TastSelv Borger.
Kilder
Jeg får oplysningerne fra:
- dig selv
- Skattestyrelsen, herunder via TastSelv Borger, når du har autoriseret mig, og andre offentlige myndigheder
- offentlige registre, fx CVR-registret
- din bank og de regnskabs- og lønsystemer, du giver mig adgang til
Modtagere og overførsel til lande uden for EU
Jeg sælger aldrig dine oplysninger. Jeg deler dem kun med disse modtagere:
- Offentlige myndigheder, fx Skattestyrelsen, Erhvervsstyrelsen og Hvidvasksekretariatet, når loven kræver det. Hvidvaskloven kan forbyde mig at fortælle dig om en underretning.
- Databehandlere, som hjælper mig med driften. Det er leverandører af:
- regnskabs-, løn- og skatteprogrammer samt bilagshåndtering
- klientstyring og tidsregistrering
- kundekendskab efter hvidvaskloven og digital underskrift
- e-mail, mødebooking, fillagring, kontorsoftware og adgangskodeadministration
- hosting af min hjemmeside og håndtering af cookiesamtykke
- AI-værktøjer som Microsoft Copilot og Claude fra Anthropic
- Rykker- og inkassoservice, hvis en faktura fra mig ikke bliver betalt.
- Andre rådgivere, fx revisor eller advokat, hvis du beder mig om det, eller hvis det er nødvendigt for sagen.
Nogle af mine leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, fx i USA. Det sker kun med et lovligt grundlag, fx EU-Kommissionens afgørelse om tilstrækkelig beskyttelse (herunder EU-US Data Privacy Framework) eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Kontakt mig, hvis du vil have en kopi af grundlaget.
Opbevaring og sletning
Jeg opbevarer dine oplysninger sikkert, både elektronisk og fysisk i aflåste lokaler. Hos Talium er det kun mig, der har adgang til dem.
| Oplysninger | Opbevaringsperiode | Grundlag |
|---|---|---|
| Regnskabsmateriale | 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører | Bogføringsloven |
| Oplysninger fra kundekendskabsprocedurer | 5 år efter kundeforholdets ophør | Hvidvaskloven |
| Øvrige oplysninger om kundeforholdet | 5 år efter kundeforholdets ophør | Mulige retskrav (forældelsesloven) |
| Henvendelser via kontaktformularen på talium.dk | Slettes fra hjemmesiden løbende, senest efter 2 måneder | Behandles herefter som henvendelser fra potentielle kunder |
| Henvendelser fra potentielle kunder, der ikke bliver kunder (via kontaktformularen, mail eller telefon) | 12 måneder efter sidste kontakt. Bliver du kunde, gælder perioderne for kundeforholdet | Legitim interesse i at kunne følge op på din henvendelse |
| Sikkerhedskopier af hjemmesiden, som kan indeholde henvendelser via kontaktformularen | Slettes automatisk efter højst 2 måneder | Sikker drift af hjemmesiden |
Herefter sletter jeg oplysningerne uden unødigt ophold, senest ved udgangen af det pågældende år. Jeg kan opbevare oplysningerne længere, hvis loven kræver det, eller hvis en tvist verserer.
Når du besøger talium.dk
Skriver du til mig via kontaktformularen, modtager jeg dit navn, telefonnummer, e-mail og din besked. Jeg gemmer ikke din IP-adresse ved indsendelsen. Formularen er beskyttet mod spam med et skjult felt og en teknisk kontrol, som ikke bruger tredjepartstjenester. Kontaktsiden viser et kort fra Google Maps, hvis du har accepteret marketingcookies. Kortet kan sende oplysninger som din IP-adresse til Google. Du kan når som helst ændre eller trække dit samtykke til cookies tilbage via cookieindstillingerne.
Booker du et møde via bookingsiden, sker det i Microsoft Bookings, som er en del af Microsoft 365. Jeg modtager de oplysninger, du skriver i bookingformularen, dvs. dit navn, din e-mail, dit telefonnummer, din adresse, hvis du vælger at oplyse den, og eventuelle særlige anmodninger. Skriv venligst ikke følsomme oplysninger, fx om helbred, i feltet til særlige anmodninger. Mødet bliver oprettet i min kalender, og du får en bekræftelse på mail. Bookingsiden bliver vist direkte fra Microsoft, så Microsoft modtager tekniske oplysninger som din IP-adresse, når siden indlæses.
Når jeg behandler oplysninger på vegne af mine kunder
Når jeg løser løn- eller bogføringsopgaver, behandler jeg også oplysninger om mine kunders medarbejdere, kunder og leverandører. I de tilfælde er det min kunde, der er dataansvarlig, og Talium er databehandler. Behandlingen sker efter kundens instruks. Denne politik gælder ikke for den behandling. Har du spørgsmål om den, skal du kontakte den virksomhed, du har et forhold til.
Dine rettigheder
Du har ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig
- få forkerte oplysninger rettet
- få oplysninger slettet
- få behandlingen begrænset
- gøre indsigelse mod behandling, der bygger på min legitime interesse
- få de oplysninger, du selv har givet mig, i et struktureret og maskinlæsbart format (dataportabilitet)
- trække dit samtykke tilbage når som helst. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før.
Rettighederne kan være begrænset af anden lovgivning. Jeg må fx ikke slette regnskabsmateriale før tidsfristen i bogføringsloven. Jeg svarer på din henvendelse inden for en måned.
Jeg træffer ikke afgørelser om dig, der alene bygger på automatisk behandling, herunder profilering.
Du kan bruge dine rettigheder ved at skrive til Claus Fraussing Nielsen på cfn@talium.dk.
Klage
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.
Ændringer
Jeg opdaterer denne politik, når lovgivningen eller min behandling ændrer sig. Den nyeste version findes altid på denne side.
Sidst opdateret: 1. oktober 2026